医学文献王的使用:著录格式的调整(三)

本文将继续讲述著录格式如何调整,前面讲过著录格式的更换著录格式的基础调整以及文中引用部分的调整,本文将详细介绍文末参考文献列表显示内容的修改。

文末参考文献——模板

文末参考文献显示哪些内容,主要由这里的”模板“规定。点开之后,右边就是模板内容的修改界面。因为不同类型的文献题录的内容不同,对需要显示的内容要求也不同,所以我们修改之前,一定要先在”文献类型“里选择恰当的选项,比如”期刊“。如果文献类型没有选择正确就进行修改,就会出现显示内容并没有发生相应变化的问题。

选中恰当的文献类型之后,我们可以看到有两块编辑区域“中文著录格式”和“英文著录格式”,修改方式一样,主要是对显示的内容和格式有可能不同。

我们可以观察到,编辑区内的内容,主要是由“显示字段”加各种分隔符、标志符组成的。

“字段”是由符号“「」”+字段名组成,一般通过“插入字段”按钮来输入。

分隔符一般由逗号、句点、空格以及特定的符号构成,逗号、句点和空格直接在编辑框里输入,特定符号通过“插入字段”输入。

标志符主要是根据稿约要求,标注文献的类型,比如期刊[J],书籍[M]等。另外用于标明后面显示的内容,比如“DOI:”,这些标志符一般根据显示的需要直接输入在适当的位置。

下面是一条完整的著录格式内容,红色的为字段,蓝色的是标志符,其余的是分隔符。

我们在修改著录格式的时候,记住以下几点就基本可以做到实用、好看。1、可变的“字段”内容一定通过“插入字段”按钮来完成;2、固定不变的内容,通过标志符来完成;3、分隔符让参考文献显得更清晰、更美观。

修改完成后,可以通过“预览”按钮看显示效果。

中英文的修改方法是一样的,注意分隔符使用英文标点就可以,不重复说明了。

如果修改完成之后,文章里面还是没有改变,那一定要检查一下文献的类型是不是和修改的著录格式模板类型是一致的。改了期刊模板,书籍文献的显示是不会改变的。

文末参考文献——作者列表

这里主要规定,文献列表中,文献作者的显示内容以及作者名字之间如何隔开。比如“列出全部作者”,或者超出几位之后只列出前几位等等,也可以只列出前后作者,中间省略等。设置比较简单,主要是要能够想到需要到这里修改就行。作者名字基本都是用中英文逗号隔开。

这里需要注意的是,对于中英文文献要分别设置。

文末参考文献——作者姓名

这里主要用来规定作者姓名的显示方式,根据笔者的经验,这里的修改仅对英文姓名起作用。

文末参考文献——编者列表、编者姓名

这两部分内容和“作者列表、作者姓名”一样,不做介绍了。

文末参考文献——编号和排序

这里主要规定参考文献列表的排序以及序号的形式。去掉”引文序号“前的对勾,参考文献列表的每一条文献都不显示序号;勾上的话,则按照选择的序号形式显示序号。同时,序号可以设置为粗体。

“排序”部分,一般都是选择“引用顺序”,出版年制著录格式,可以选择其他选项。

“排序后调整”按稿约需求设置就行,非常简单。

文末参考文献——布局和其他

这里有三个方面的设置,根据稿约要求来选择就行。使用较多的是“标题内容”,修改很简单,就是要知道在哪里修改。

至此,著录格式调整的全部内容都介绍完了。对于最终用户来说,我们只需要知道基本的修改就足够满足日常工作所需了。根据笔者多年的客服经验,很多用户只是不知道在哪里调整,只要告知调整的地方,调整其实是很简单的。

 


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