医学文献王可以方便规范地在文章中插入引文，并在文末自动生成合乎规范的参考文献列表。其中“规范”的达成是通过著录格式来定义的，使用不同的著录格式，就会有不同的“规范”参考文献列表。本文主要讲述著录格式的初步调整，无须修改著录格式文件，只需在Word（WPS也一样）中调整。更进一步的调整需要在医学文献王里面修改著录格式才能实现，内容较多，我们会在之后再详述。
首先，我们点开Word医学文献王插件菜单中的“著录格式及布局”
打开后如下图。这个界面调整的内容很少，就是选择哪个文件，选用哪个著录格式，这基本上在插件菜单里就能直接完成。
调整主要是第二和第三个界面。第二个界面主要调整文末参考文献的显示格式。
“文末参考文献”的调整分为两部分，一部分是标题设置，一部分列表设置。标题可以设置的内容有字体、大小、加粗、倾斜、下划线，对齐等等，和Word的编辑一样。但是标题显示的具体内容，比如是“参考文献”还是“Reference”等，不能再这里设置，需要回到医学文献王，修改相应的著录格式。
第二部分列表设置内容包括了字体、字号、缩进、间距、行距之类的，也是和Word的格式调整一样，可以试着调整保存后看显示效果。
第三个界面是用来调整“文中引用”的显示格式，比如字体、颜色等，但是引文序号是上标、下标，要不要中括号还是其他括号等，这里也没法调整，仍然需要回到文献王修改著录格式。
以上就是著录格式的基本调整内容，我们可以发现，调整的只是内容的显示格式。至于显示什么内容等则需要回到文献王修改相应的著录格式。这部分的修改我们会在后续文章中一一介绍。
另外，特别需要提醒的是，不管是文中的引文格式还是文末的参考文献显示格式，都不要尝试人工在word里面直接修改。因为这些内容都是文献王插件程序控制的，手动修改有可能导致意想不到的错误，而且因为是程序控制的，即使您手工改完了，只要再进行引文相关的操作，又会回到程序设置的样式，徒劳而已。
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